El Capital Humano es importante para la productividad de las economías modernas ya que esta, se basa en la creación, difusión y utilización del saber. El conocimiento se crea en las empresas, los laboratorios y las universidades; se difunde por medio de las familias, los centros de educación y los puestos de trabajo y es utilizado para producir bienes y servicios. En el cual la
competitividad y la
eficiencia empresarial son elementos de supervivencia y definen el futuro de las organizaciones, la utilización efectiva de
políticas para la Capacitación y el Desarrollo de los Recursos Humanos se torna cada vez más necesaria. Los
procesos de capacitación permiten establecer y reconocer requerimientos futuros, el suministro de empleados calificados y aseguran el desarrollo de los Recursos humanos disponibles.
Cada factor productivo debe trabajar de manera eficaz en el logro de los
objetivos que estos cambios conllevan; y es aquí donde se llega a realizar el tratamiento del recurso humano como
capital humano, es a este factor a quien debe considerarse de real importancia para aumentar sus capacidades y elevar sus aptitudes al punto tal en que se encuentre como un factor capaz de valerse por si mismo y entregarle lo mejor de si a su trabajo, sintiéndose conforme con lo que realiza y como es reconocido.
Capital HumanoEs el aumento en la capacidad de la producción del trabajo alcanzada con mejoras en las capacidades de trabajadores. Estas capacidades realizadas se adquieren con el
entrenamiento,
la educación y la experiencia. Se refiere al
conocimiento práctico, las habilidades adquiridas y las capacidades aprendidas de un
individuo que lo hacen potencial. En sentido más estricto del término, el capital humano no es realmente capital del todo. El término fue acuñado para hacer una analogía ilustrativa útil entre la
inversión de recursos para aumentar el stock del capital físico ordinario (
herramientas,
máquinas, edificios, etc.) para aumentar la productividad del trabajo y de la "inversión" en la educación o el entrenamiento de la mano de obra como medios alternativos de lograr el mismo
objetivo general de incrementar la productividad.
El "Capital Humano" es actualmente una expresión muy utilizada a partir de los cambios organizacionales y el rol preponderante que
el conocimiento y el talento humano juega en la Nueva Economía.
Carlos Lazcano Herrera (2006)
profesor de la Facultad de Economía de la
Universidad de La Habana en su artículo " Capital Humano, en busca de su contexto" señala que el origen del término " Capital " procede del latín "caput", y humano procede del Latín "human", que significa cabeza, por tanto el Capital Humano en Latín significaría "cabeza humana", que es donde se concentra la
inteligencia humana, la psiquis y
los valores fundamentales de los hombres, además de los aspectos físicos y biológicos. Esa cabeza no es una cabeza de un animal, es la del ser humano, capaz de producir y reproducir nuevas riquezas y satisfacer sus necesidades físicas, mentales, económicas, culturales, etc.
Marx señalaba:
"… una araña ejecuta operaciones que semejan las manipulaciones del tejedor y la
construcción de los panales de abejas podría avergonzar por su perfección a más de un maestro de obras. Pero hay algo en que el peor maestro de obra aventaja... a la mejor de las abejas y es el hacho de que antes de ejecutar la construcción, la proyecta en su
cerebro"
InducciónEs la primera etapa de desarrollo de un individuo o
grupo de individuos que se caracteriza por una
programación curricular en alguna
disciplina y que permite a quien la obtiene alcanzar niveles educativos cada vez más elevados. En general son programas a mediano y largo plazo. La Inducción, denominada también Acogida, Incorporación o Acomodamiento, tiene como finalidad que el trabajador conozca más en detalle la empresa y sus funciones, se integre a su puesto de trabajo y al entorno humano en que transcurrirá su vida laboral.
Una Inducción bien ejecutada constituye la base de todas las expectativas y compromisos implícitos (contrato psicológico) del trabajador. Esta persona se plantea una serie de importantes interrogantes acerca de la organización y el ambiente que se “respira” en ella y deben responderse con la mayor rapidez. Una Inducción fallida representa el fracaso de toda la actividad que ya hemos descrito.
Inducción GeneralLa Dirección de Recursos Humanos es responsable de brindar al recién llegado (esta clase de inducción se aplica sólo a nuevos ingresos) información precisa acerca de los siguientes aspectos:
· Historia y evolución de la organización, su estado actual, objetivos y posicionamiento
· Puesto de trabajo que va a ocupar, características, funciones, relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo, salario (se recomienda la entrega de una copia de la descripción del puesto)
· Reglamentos, códigos e instrucciones existentes
Esta acción quedará evidenciada a través del R-06: Inducción General.
Se recomienda, cuando existan las condiciones, aprovechar la ocasión para entregar al nuevo trabajador algún artículo que estimule su identificación con la empresa. Esta acción cuesta muy poco y genera mucho. el espíritu de la inducción debe ser de celebración.
Inducción EspecíficaLa inducción específica se aplica a recién llegados y a todos los movimientos internos (transferencias y promociones) El jefe inmediato ejecutará esta inducción mediante las siguientes acciones:
· Presentación entre los colegas
· Mostrar el lugar de trabajo
· Objetivos de trabajo del área, estrategia, etc.
· Ratificación de las funciones del puesto y entrega de medios necesarios
· Formas de evaluación del desempeño
· Relaciones personales en lo referido al clima laboral, costumbres, relaciones de jerarquía, etc.
· Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje
· Métodos y estilos de dirección que se emplean
· Otros aspectos relevantes del puesto, área o equipo de trabajo
· Mostrar principales instalaciones de la empresa
Resulta favorable brindar estas informaciones a pesar de que algunas de ellas ya son conocidas por el trabajador, dado que el jefe puede ampliarlas y a la vez reafirmar su responsabilidad directa con relación al nuevo trabajador. Esta acción se reflejará por medio del R-07: Inducción Específica. Cada jefe conservará este registro en forma permanente.
Ambas, las Inducción general y Específica se completaran en el marco de los primeros 30 días de trabajo, es conocido que si consume más tiempo del necesario deja de ser efectiva.
La calidad de la Inducción será evaluada por el Especialista Técnico que atiende la actividad. Se empleará como criterio de Inducción Insuficiente el desconocimiento por parte del trabajador de los aspectos constitutivos de la misma
Gestión Por CompetenciaHerramienta estratégica indispensable para enfrentar los nuevos desafíos que impone el medio. Es impulsar a nivel de excelencia las competencias individuales, de acuerdo a las necesidades operativas. Garantiza el desarrollo y
administración del potencial de las personas, "de lo que saben hacer" o podrían hacer.Aprender implica adquirir nuevos conocimientos y esto conduce a que haya un
cambio de conducta. Podría decirse que el objetivo de ese cambio es alcanzar nuevas conductas que se orienten al logro de metas que se propone una persona. Llevando esto al plano organizacional, la persona podría contribuir al éxito de ésta, siempre y cuando esos logros personales, estén efectivamente acoplados con las organizaciones. El cambio hacia una conducta más efectiva es en realidad una competencia.
Nuñez, Jorge (1997) define a las competencias " como el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes cuya aplicación en el trabajo se traduce en un desempeño superior, que contribuye al logro de los objetivos claves del negocio " (pág. 22)
Según Boyatzis, (citado por Dalziel, M.A., Cubeiro, J.C. y Fernández, G., 1996, pág. 28) "la competencia se define como una característica subyacente en una persona, que está causalmente relacionada con una actuación exitosa en un puesto de trabajo".
Las competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos de uno mismo, actitudes o
valores, contenido de conocimientos, o capacidades cognoscitivas o de conducta. Se puede asumir que se está en presencia de una competencia, cuando existan características individuales que se puedan medir de un modo fiable y cuya presencia se pueda demostrar de una manera significativa entre un grupo de trabajadores.
Las competencias pueden relacionarse con el desempeño de una persona en un cargo, y se puede representar en un modelo de flujo causal que señala que los motivos, los rasgos de carácter, el
concepto de uno mismo y los conocimientos suscitados por una situación, sirven para predecir una conducta y un resultado final. Los
modelos causales ofrecen a los directores de empresas una forma fácil de evaluar los
riesgos en la escogencia de los candidatos para un cargo.
La gestión por competencias hace la diferencia entre lo que es un curso de
capacitación, con una
estructura que encierre capacitación, entrenamiento y experiencia que son necesarios de definir para los requerimientos de un puesto o identificar las capacidades de un trabajador o de un profesional.
Sería importante entonces, validar los conocimientos o experiencias más operativa –menos mental- por llamarle de algún modo, que es una forma de "llamar" a este
movimiento a un mayor número de personas, y de hacerlo también más entendible y aceptable por todos los trabajadores de la empresa. las
herramientas principales en el desarrollo del Capital Humano
Un tema crítico al que atiende directamente el
modelo es el impulsar la
innovación para el
liderazgo tecnológico ya que los trabajadores conocerán su propio perfil de competencia y el requerido por él puesto que ocupan o aspiran, identificando y actuando sobre las
acciones necesarias para conseguir el perfil requerido. Se incentiva así el
clima innovador desde la base, fundamentalmente a través del auto desarrollo.
¿Por qué es necesario para la Empresa el desarrollo del Capital Humano?Sabemos que la
tecnología de avanzada es indispensable para lograr la productividad que hoy nos exige el
mercado, pero vemos también que el
éxito de cualquier emprendimiento depende principalmente de la flexibilidad y de la capacidad de
innovación que tenga la gente que participa en
la organización.
Además en la era actual, la tecnología y la
información están al alcance de todas las
empresas, por lo que la única ventaja competitiva que puede diferenciar
una empresa de otra es la capacidad que tienen las personas dentro de la
organización de adaptarse al
cambio. Esto se logra mediante el fortalecimiento de la
capacitación y
aprendizaje continuo en las personas a fin de que la
educación y experiencias sean medibles y más aún, valorizadas conforme a un
sistema de competencias.
Tipos de CompetenciasLas competencias son características que dependiendo de ciertas situaciones pueden hacerse evidentes en el individuo como representación de conocimientos, rasgos de carácter o actitudes. Es por esta razón que cada vez que se manifiesta una conducta positiva especifica en el individuo en el desempeño de su cargo, también estará presente una competencia que responde tanto a exigencias del cargo como a un ambiente organizacional especifico.
Los elementos anteriormente señalados permiten diferencias entre los dos
grupos que se toman para categorizar las competencias, estas son:
Ø Competencias Umbrales o Esenciales. Este tipo de competencia se refiere a los conocimientos, destrezas y habilidades que necesita una persona para lograr un desempeño mediano o mínimamente adecuado.
Ø Competencias Diferenciadoras. A través de estas competencias se obtiene factores que distinguen a un trabajador con desempeño exitoso de otro con desempeño mediano.
La unión de las competencias anteriormente descritas permiten crear un patrón y establecer normas para llevar a cabo los procesos de
selección de personal,
evaluación de desempeño, planificación de carreras entre otras áreas que conforman la unidad de recursos humanos.
Las competencias se corresponden con las habilidades que un individuo es capaz de desarrollar es un determinado trabajo. Se puede asumir que sé esta en presencia de una competencia, cuando existen características individuales que se puedan medir de un modo fiable y cuya presencia se pueda demostrar de una manera significativa entre un grupo de trabajadores.
Procedimiento para elaborar un Modelo de Competencias
Como actividad previa a la elaboración del modelo o perfil de competencias, debe realizarse el análisis del contexto estratégico el cual comprende los siguientes elementos: visión estratégica y propósito, procesos / flujos de trabajo,
sistemas /
estructuras de soporte, competencias individuales y grupales,
el aprendizaje y el contexto cultural de la organización. Considerar estos seis elementos significa adoptar el modelo de competencias a la organización y dotarlo de las
herramientas necesarias para que éste se convierta en aprendizaje colectivo y en cambios organizacionales, es decir, una nueva forma de hablar de rendimiento, satisfacción y eficiencia en la organización. Cada uno de estos elementos serán explicados a continuación:
a) Visión estratégica y propósito: debe existir relación directa entre el modelo o perfil de competencias y la visión, objetivos y metas de la organización. Esto sienta las bases del modelo y asegura el desarrollo de las actividades que éste implica.
b) Procesos / flujos de trabajo: es la descripción detallada de los procesos, actividades, funciones y tareas de las personas que se desempeñan exitosamente en su puesto de trabajo.
El conocimiento de las actividades realizadas en el sitio de trabajo permite detectar las aplicaciones que pueda tener el modelo de competencias en los subsistemas de recursos humanos.
c) Sistemas /
estructuras de soporte: se refiere a los recursos humanos, financieros, tecnológicos,
materiales y gerenciales con los que cuenta los trabajadores para desempeñarse exitosamente en su puesto de trabajo. En este aspecto también incluye aquellos sistemas o soportes que el empleado considera que debería de existir para mantener los altos estándares de eficiencia en el trabajo.
d) Competencias individuales y grupales: es el punto clave para conectar todo el proceso teórico – técnico que se ha llevado a cabo hasta ahora con la realidad de la empresa, y los conocimientos, habilidades, destrezas, comportamientos, actitud y conductas que el individuo posee y aplica para lograr un desempeño exitoso en su trabajo.
e) Aprendizaje: es la parte de un proceso cíclico, en donde los empleados aprenden y la organización se beneficia de dicho aprendizaje.
f) Contexto cultural: es el factor que determina el ambiente de la organización generando las condiciones socio-culturales que permitan elaborar y aplicar el modelo o perfil de competencias.
Considerar estos seis elementos permite entender en qué organización estamos, las ventajas que ésta posee, los recursos con los que cuenta y los problemas a los que se enfrenta, pero además esta información se convierte en el insumo para definir el método a utilizar para diseñar un modelo o perfil de competencias.
Entrenamiento
El
modelo o perfil de
competencias aporta al
entrenamiento una serie de
métodos y
técnicas que permiten fortalecer en el individuo aquellas
competencias claves para alcanzar un excelente
desempeño. La comparación entre el modelo de competencias y las competencias que realmente posee el individuo ponen de manifiesto la brecha resultante entre el
desempeño actual y el que debería ser, logrando de esta forma identificar las necesidades de
capacitación o entrenamiento a ser cubiertas.
Conocer cuáles son esas necesidades a través de la
teoría de las competencias brinda a
la empresa la oportunidad de fijar conceptos más claros sobre aspectos específicos del
conocimiento, la
conducta,
actitudes, habilidades, motivaciones, rasgos de
carácter, y destrezas involucradas directamente en las
funciones y tareas que realiza el individuo en su trabajo. Esto permitirá que los planes de entrenamiento que se elaboren persigan fines más concretos obteniendo resultados a corto y mediano plazo, evitando que los objetivos de dicho
plan se desvíen hacia áreas difíciles de desarrollar, perdiendo de esta manera
recursos.
El entrenamiento constituye un subsistema de gran importancia para el logro de la
misión y
estrategias de cualquier
empresa, pues actualmente los avances de
la ciencia, los
avances tecnológicos, el crecimiento de las organizaciones y la
demanda creciente de los
clientes hacen que los individuos dentro de las
empresas, estén permanentemente sometidos a
procesos de
aprendizaje que los conduzcan a estar actualizados o prepararse para un futuro a corto, mediano y largo plazo. Esta preparación continua se logra a través de un sistema de entrenamiento eficaz.
Amaro (1990), describe al entrenamiento como ¨ el proceso mediante el cual
la empresa estimula al trabajador a incrementar sus conocimientos, habilidades y destrezas para aumentar la
eficiencia en la ejecución de las tareas y así contribuir a su propio bienestar y al de la institución ¨ (Pág. 266).
El entrenamiento también puede definirse como un proceso de
enseñanza -
aprendizaje que permite al individuo adquirir y/o desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y mejorar las actitudes hacia
el trabajo, a fin de que logre un eficiente desempeño en su puesto de trabajo. De esta definición puede desprenderse que el entrenamiento constituye un aprendizaje guiado o dirigido, mediante el cual se logra la adquisición de nuevas conductas o cambios de
conducta ya observadas, por una nueva conducta deseada.
Por su parte, Chiavenato (1995) define el entrenamiento como: ¨ un proceso educacional a corto plazo aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, aptitudes y habilidades en
función de objetivos definidos ¨(Pág. 416).
Asimismo, este autor considera que el entrenamiento constituye el acto intencional de proporcionar los
medios para hacer posible las experiencias de aprendizaje en sentido positivo y beneficioso, completarlas y reforzarlas con una actividad planeada para que los individuos en todos los niveles, de la
empresa, puedan desarrollar más rápidamente sus conocimientos y aquellas aptitudes y habilidades que los beneficiarán tanto a ellos como a la misma empresa. Es así como el entrenamiento cubre una secuencia programada de
eventos, pudiendo ser visualizados, en conjunto, como un proceso.
Objetivos del Entrenamiento
Los principales objetivos que persigue el subsistema de entrenamiento y desarrollo son los siguientes:
Ø Preparar personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas peculiares de
la organización.
Ø Proporcionar al personal oportunidades para el continuo desarrollo en sus cargos actuales, como en otras
funciones para las cuales la
persona puede ser considerada.
Ø Cambiar la
actitud de las personas, para crear un
clima más satisfactorio entre empleados, aumentar
la motivación y hacerlos más receptivos a las técnicas de
supervisión y
gerencia.
Importancia del EntrenamientoEl entrenamiento puede ser esencial para asegurar una ejecución satisfactoria del trabajo, e igualmente constituye una herramienta fundamental para efectuar los planes de carrera, transferencias, promociones y cambios originados por
nuevas tecnologías.
Asimismo, el entrenamiento se orienta a lograr el
desarrollo organizacional, por lo que es necesario preparar a los individuos para que éstos sean capaces de desempeñar cargos más elevados de los que actualmente ejercen. Por lo tanto, conforma un medio para preparar a los empleados de bajo nivel con el objeto de ascenderlos a puestos de
supervisión, así como mejorar su nivel de competencia y capacidad para el desempeño de sus actuales funciones.
Por lo anterior, se puede afirmar que la importancia de un sistema de entrenamiento eficiente radica en que éste permite al personal de la empresa desempeñar sus actividades con el nivel de
eficiencia requerido por sus puestos de trabajo, lo cual consecuentemente, contribuye a su autorrealización y al logro de los objetivos organizacionales.
Otros beneficios que ofrece el entrenamiento son los siguientes:
Ø Mejorar los
sistemas y métodos de trabajo
Ø Mejorar el proceso de
comunicación en la empresa
Ø Reducir los rechazos y desperdicios en la
producción y/o servicios
Ø Disminuir ausencias y rotación de personal
Ø Reducir
costos por
mantenimiento de las maquinarias, equipos, etc.
Ø Reducir el
tiempo de aprendizaje
Ø Aminorar la carga de trabajo de los jefes
Ø Reducir los
costos para trabajos extraordinarios
Ø Reducir los
accidentes de trabajo.
Finalmente, para que el entrenamiento sea un instrumento eficaz, tiene que ser un sistema ordenado aplicado a la solución de los
problemas organizacionales y a la consecución de los objetivos de la empresa.
Métodos y Técnicas de Entrenamiento
Existen muchas formas de impartir entrenamiento, pero según el enfoque de Sikula y McKenna (1992), los métodos de entrenamiento más comunes son los siguientes:
a) Adiestramiento en el puesto de trabajo. Consiste en que el trabajador adquiere los conocimientos, habilidades y/o destrezas necesarias para llevar a cabo las tareas que conforman su puesto de trabajo. La principal ventaja de este
método es que la
persona aprende con el equipo actual y en el
ambiente de su trabajo.
b) Escuela vestibular. Su
objetivo es enseñar rápidamente los
procedimientos de una labor específica a la que va a dedicarse el nuevo trabajador. Este
método es el más apropiado cuando se va a capacitar a muchos empleados nuevos al mismo
tiempo para el mismo tipo de trabajo.
c) Demostración y Ejemplo. Una demostración comprende una
descripción del uso de experimentos o ejemplos. En este método el supervisor realiza las tareas, explicando paso por paso el ¨ por qué ¨ y el ¨ cómo ¨ del trabajo.
d) La
simulación. Es una técnica que constituye una réplica exacta de las condiciones reales que existen en el lugar de trabajo. Este método es utilizado cuando la práctica real en el lugar de trabajo involucra alto
riesgo o que pudiera causar derroche de material, alguna lesión grave o daño a algún equipo.
e) El aprendizaje. Consiste en formar trabajadores especializados. Un aprendiz es un estudiante que por medio de un acuerdo entre la institución y la empresa se establece durante un lapso determinado a ocupar un puesto o desempeñar un oficio en la empresa para su formación.
f) Métodos en salones de clases. Es uno de los métodos más utilizados hoy en día y consiste en la instrucción en lugares similares a los salones de clases o auditorios. Este método es usado cuando se van a impartir conceptos,
teorías y habilidades para resolver
problemas. Es adecuado para el personal técnico, profesional y administrativo, donde se espera que adquieran conocimientos específicos. Los métodos más comunes son la
conferencia,
mesa redonda, estudios de casos, interpretación de papeles y instrucción programada.
g) Otros métodos de capacitación. Es imposible identificar y clasificar todos los métodos y técnicas que se emplean para capacitar a las personas.
Según Idalberto Chiavenato, (1995), las técnicas de entrenamiento se pueden clasificar en cuanto a uso, tiempo y lugar de aplicación.
Responsables del Entrenamiento
El entrenamiento puede asumir una variedad de configuraciones que van desde un modelo muy centralizado en el órgano de staff (Departamento de Personal) hasta un modelo demasiado descentralizado en los órganos de línea. Estas dos situaciones extremas no son satisfactorias.
Para que en realidad haya
responsabilidad de línea y función de staff en el entrenamiento, la situación preferida sería el modelo equilibrado, en que el organismo de línea asume la
responsabilidad del entrenamiento y obtiene la asesoría especializada del organismo de staff en forma de determinación de necesidades y diagnósticos de entrenamiento y de
programación del mismo. (Chiavenato, 1995, Pág. 419).
Asimismo, Sikula y McKenna (1992) destacan cuatro responsables del proceso de entrenamiento, a saber:
Ø Responsabilidad de la Alta
Gerencia: los ejecutivos de más alto nivel deben apoyar y aprobar los
programas de entrenamiento autorizando el
presupuesto para la ejecución de los mismos. Los ejecutivos determinan la filosofía general de la
organización y establecen en términos generales, hacia donde serán dirigidos los
programas de entrenamiento. De esta forma una vez establecidas las
políticas, la responsabilidad de ejecutarlas depende de otros niveles administrativos.
Ø Responsabilidad de Recursos Humanos: el
gerente de recursos humanos o el jefe de la unidad o departamento de entrenamiento, es la persona que tiene la responsabilidad directa de los programas de entrenamiento de la empresa. Esta persona deberá considerar las políticas de entrenamiento formuladas por la Alta Gerencia y llevarlas a cabo. Es el encargado de la gerencia de recursos humanos o del entrenamiento a quien le corresponde la responsabilidad final de determinar las necesidades y poner en marcha los programas, como también evaluar la efectividad de los mismos.
Ø Responsabilidad de los Supervisores: una vez establecidas las políticas y la
planificación, parte de la responsabilidad del entrenamiento depende de los jefes inmediatos y supervisores. Establecido el
programa, la efectividad del mismo dependerá en gran parte de los esfuerzos de los gerentes y supervisores por ayudar a sus subordinados. Estos gerentes deben estar conscientes de los beneficios que traerá para la organización el programa de entrenamiento.
Ø Responsabilidad del Empleado: es importante que los empleados que van a recibir el entrenamiento estén mentalmente dispuestos y positivos. Si los trabajadores no tienen una
actitud apropiada o dispuestos a recibir el entrenamiento de una manera receptiva, el
plan fracasará. El programa será efectivo en la medida que los empleados tengan una buena disposición hacia el mismo.
Tipos de FormaciónEl entrenamiento en cuanto a las finalidades que conlleva desde el punto de vista del recurso humano como tal, se plantea proporcionar una serie de niveles de formación que según Gómez-Mejías, L., Balkin, D.B. y Cardy, R.L. (1997) se pueden clasificar en:
Ø Formación en Habilidades. Consiste en dar al individuo un conjunto de conocimientos, habilidades y destrezas sobre las cuales ya existen basamentos fundamentales y está destinado al reforzamiento de conductas ya adquiridas.
Ø Formación de
Reciclaje. Consiste en proporcionar al individuo el conjunto de conocimientos y habilidades para el desempeño de una nueva función, tarea o conjunto de tareas diferentes al área de trabajo que realiza.
Ø Formación Interdisciplinaria. Consiste en formar a los empleados para que puedan realizar tareas en áreas diferentes a los puestos asignados.
Ø Formación en Trabajo de Equipo. Consiste en conformar equipos de trabajadores para tener diferentes puntos de vistas.
Ø Formación en
Creatividad. Se basa en la suposición de que la
creatividad puede aprenderse. Existen diferentes formas de enfocar la
enseñanza de la creatividad, todas ellas intentando ayudar a las personas a resolver los problemas de nuevas formas. El más habitual es el uso de la tormenta de ideas.
Ø Curso de Alfabetización. Son programas de alfabetismo que se centran en las habilidades básicas requeridas para llevar a cabo un trabajo adecuadamente.
El Entrenamiento como Sistema
Para que el entrenamiento sea efectivo debe funcionar como un sistema, es decir, como un conjunto de elementos organizados e interrelacionados con un propósito
En general, el sistema de entrenamiento debe comprender las siguientes fases:
Ø Diagnóstico de Necesidades de Entrenamiento.
Ø Planificación del Entrenamiento.
Ø Ejecución del Entrenamiento
Ø Evaluación y
Control de Resultado
Debido a que el entrenamiento es un proceso continuo, las fases anteriormente citadas se deben cumplir en forma secuencial, lo cual significa que para
poder llevar a cabo el proceso de entrenamiento, resulta indispensable efectuar, en primer lugar, el diagnostico de las necesidades reales de entrenamiento, una vez identificadas aquéllas susceptibles de corrección con el entrenamiento, se diseña el Plan de Entrenamiento. Posteriormente, se efectúa su ejecución y por último, sé monitorean y analizan los resultados, retroalimentando dicha
información.
Definición de Detección de Necesidades de Entrenamiento
Antes de precisar qué es el proceso de detección de necesidades de entrenamiento es importante señalar que una necesidad de entrenamiento, es la diferencia entre el nivel de eficiencia actual y el deseado.Según Mauro Rodríguez y Patricia Rodríguez (1991) " la necesidad de entrenamiento es la diferencia cuantificable entre un " ser " y un " debe ser "; entre el rendimiento exigido por un puesto y el de las personas que lo ocupan. " (Pág. 63)Por lo tanto, la detección de necesidades de entrenamiento puede definirse como el proceso de
investigación que permite establecer la diferencia entre la situación
laboral existente y la norma o patrón de desempeño establecido como requerimiento del cargo.
En el proceso de detección de necesidades de entrenamiento debe intervenir el supervisor quien es la persona más indicada para conocer las
características de su personal y la unidad responsable del entrenamiento en
calidad de asesora.
Objetivos de la Detección de Necesidades de EntrenamientoEl diagnostico de las necesidades de entrenamiento pretende alcanzar los objetivos específicos siguientes:
Ø Determinar las situaciones problemáticas de
una empresa, clasificar los síntomas que se presenten e investigar las causas que los originaron.
Ø Reunir la información necesaria para precisar la situación idónea en que la institución debe funcionar (determinar lo que debería hacerse en la empresa).
Ø Determinar el potencial de recursos humanos.
Ø Determinar la situación en la que la empresa y sus colaboradores realmente cumplen sus funciones (determinar lo que en realidad se hace).
Ø Realizar un análisis comparativo entre lo que, debería hacerse o suceder y lo que en realidad se hace o sucede, precisando las diferencias.
Ø Determinar si las necesidades de los recursos humanos pueden satisfacerse con actividades de entrenamiento.
Ø Definir y describir quiénes necesitan entrenamiento, en qué áreas y cuándo.
Ø Establecer los planes y programas para efectuar las actividades, de acuerdo con las prioridades asignadas.
Ventajas de la Detección de Necesidades de Entrenamiento
Entre las ventajas que se obtienen al aplicar el proceso de la detección de necesidades de entrenamiento son las siguientes:
Ahorra tiempo y
dinero por dirigir los esfuerzos adecuadamente
a) Permite que todas las actividades de entrenamiento se inicien sobre bases sólidas y realistas
b) Prevé los cambios que realizarán en el futuro para que cuando éstos se presenten, no provoquen problemas
c) Propicia el descubrimiento de las fallas del personal y sienta las bases para evitar el problema de falta de empleados aptos para los puestos de trabajo
d) Descubre problemas en los procedimientos administrativos que estén afectando el funcionamiento de la institución
e) Sienta las bases necesarias para la correcta
evaluación de puestos de trabajo, originando la justa retribución
f) Genera una actitud favorable en todo el personal de la empresa hacia las actividades de entrenamiento, porque éstas van a resolver problemas reales y concretos.
Capacitación
La capacitación es una actividad sistemática, planificada y permanente cuyo propósito general es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y
actitudes necesarias para el mejor
desempeño de todos los trabajadores en sus actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno.
La capacitación va dirigida al perfeccionamiento técnico del trabajador para que éste se desempeñe eficientemente en las
funciones a él asignadas, producir resultados de
calidad, dar excelentes
servicios a sus
clientes, prevenir y solucionar anticipadamente
problemas potenciales dentro de la
organización. A través de la capacitación hacemos que el perfil del trabajador se adecue al perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requerido en un puesto de trabajo.
La capacitación no debe confundirse con el
adiestramiento, este último que implica una transmisión de conocimientos que hacen apto al individuo ya sea para un equipo o maquinaria.
El adiestramiento se torna esencial cuando el trabajador ha tenido poca experiencia o se le contrata para ejecutar un trabajo que le es totalmente nuevo. Sin embargo una vez incorporados los trabajadores a la empresa, ésta tiene la obligación de desarrollar en ellos actitudes y conocimientos indispensables para que cumplan bien su cometido.
El Desarrollo
El Desarrollo por otro lado, se refiere a
la educación que recibe una
persona para el crecimiento profesional a fin de estimular la efectividad en el cargo. Tiene
objetivos a largo plazo y generalmente busca desarrollar actitudes relacionadas con una determinada filosofía que la empresa quiere desarrollar. Está orientado fundamentalmente a ejecutivos.
CognitivaLa capacitación es para los puestos actuales y la formación o desarrollo es para los puestos futuros. La capacitación y el desarrollo con frecuencia se confunden, puesto que la diferencia está más en
función de los niveles a alcanzar y de la intensidad de los procesos. Ambas son actividades educativas.
La capacitación ayuda a los empleados a desempeñar su trabajo actual y los beneficios de ésta pueden extenderse a toda su vida
laboral o profesional de la persona y pueden ayudar a desarrollar a la misma para responsabilidades futuras. El desarrollo, por otro lado, ayuda al individuo a manejar las responsabilidades futuras con poca preocupación porque lo prepara para ello o más largo plazo y a partir de
obligaciones que puede estar ejecutando en la actualidad.
Capacitación De Recursos Humanos
Toda empresa que en su
presupuesto incluya el desarrollo de programas de capacitación, dará a conocer a sus empleados el
interés que tiene en ellos como personas, como trabajadores, como parte importante de esa organización.
La capacitación cuenta con objetivos muy claros, entre los cuales podemos mencionar:
Ø Conducir a la empresa a una mayor
rentabilidad y a los empleados a tener una
actitud más positiva.
Ø Mejorar
el conocimiento del puesto a todos los niveles.
Ø Elevar
la moral de la
fuerza laboral
Ø Ayudar al personal a identificarse con los objetivos de la empresa.
Ø Obtener una mejor
imagen.
Ø Fomentar la autenticidad, la apertura y la confianza.
Ø Mejorar la relación jefe-subalterno.
Ø Preparar guías para
el trabajo.
Ø Agilizar la
toma de decisiones y la solución de problemas.
Ø Promover el desarrollo con miras a la
promoción.
Ø Contribuir a la formación de líderes dirigentes.
Ø Incrementar la
productividad y calidad del trabajo.
Ø Promover
la comunicación en toda la organización.
Ø Reducir la tensión y permitir el manejo de áreas de
conflicto.
Debido a la importancia que tiene la capacitación, ésta debe ser de forma permanente y continua, de forma que se puedan alcanzar las metas trazadas.
Beneficios de la capacitación para el trabajador y la empresa
El beneficio de la capacitación no es sólo para el trabajador, sino también para la empresa; ya que para ambos constituye la mejor inversión para enfrentar los retos del futuro. Entre lo beneficios podemos mencionar:
Ø Permite al trabajador prepararse para la toma de decisiones y para la solución de problemas.
Ø Promueve el desarrollo y la confianza del individuo.
Ø Ofrece
herramientas necesarias en el manejo de
conflictos que se den dentro de la organización.
Ø Logra metas individuales.
Ø Eleva el nivel de satisfacción en el puesto.
Ø Mejora la
comunicación entre los trabajadores.
Ø Ayuda a la integración de
grupos.
Ø Transforma el
ambiente de trabajo en la empresa, haciendo más agradable la estadía en ella.
Pasos hacia la capacitación y el desarrollo
Debido a que
la meta primaria de la capacitación es contribuir a las metas globales de la organización, es preciso desarrollar programas que no pierdan de vista las metas y
estrategias organizacionales. Las
operaciones organizacionales abarcan una amplia variedad de metas que comprenden personal de todos los niveles, desde la
inducción hacia el desarrollo ejecutivo. Además de brindar la capacitación necesaria para un desempeño eficaz en el puesto, los patrones ofrecen capacitación en áreas como el
desarrollo personal y el bienestar. A fin de tener programas de capacitación eficaces, se recomienda un enfoque sistemático. Éste consiste en 4 partes:
1. Detectar las necesidades de capacitación
Es el primer paso en el proceso de capacitación, detectar las necesidades de capacitación contribuye a que la empresa no corra el
riesgo de equivocarse al ofrecer una capacitación inadecuada, lo cual redundaría en
gastos innecesarios. Para detectar las necesidades de capacitación deben realizarse tres tipos de
análisis; estos son:
Análisis Organizacional: que es aquél que examina a toda la compañía para determinar en qué área, sección o departamento, se debe llevar a cabo la capacitación. Se debe tomar en cuenta las metas y los planes estratégicos de la Compañía, así como los resultados de la
planeación en recursos humanos.
Análisis de Tareas: se analiza la importancia y rendimiento de las tareas del personal que va a incorporarse en las capacitaciones.
Análisis de la Persona: dirigida a los empleados individuales. En el análisis de la persona debemos hacernos dos preguntas ¿a quién se necesita capacitar? Y ¿qué clase de capacitación se necesita?. En este análisis se debe comparar el desempeño del empleado con las
normas establecidas de la empresa. Es importante aclarar que esta
información la obtenemos a través de una
encuesta.
Elementos a considerar que facilitan la clasificación de dichas capacitaciones según:
Ø TIEMPO: a corto plazo (menos de un año) y a largo plazo.
Ø ÁMBITO: generales (
conocimiento de la empresa, procesos) y específicas.
Ø SITUACIÓN LABORAL: para formación inicial (costumbres y
procedimientos), manutención y desarrollo, complementación (reubicación o reemplazo) y especialización (promoción o ascensos).
El detectar las necesidades de capacitación del Recurso Humano tiene entre otras las siguientes ventajas:
Ø Permite planificar y ejecutar las actividades de capacitación de acuerdo a prioridades y utilizando los recursos de manera eficiente.
Ø Mide una situación actual que servirá de línea base para evaluar la efectividad posterior a la capacitación.
Ø Conocer quiénes necesitan capacitación y en qué áreas.
Ø Conocer los contenidos que se necesita capacitar.
Ø Establecer las directrices de los planes y programas.
Ø Optimizar el uso de recursos.
Ø Focalizar el objeto de intervención.
Técnicas De Detección De Necesidades
Es importante tomar en cuenta algunas de las técnicas mayormente utilizadas para la detección de necesidades de capacitación, sus ventajas y desventajas, las cuales serán aplicadas según el tipo de empresa y personal al que irá dirigida la capacitación. Estas son:
Observación directa: debe ser realizada en el sitio de trabajo y deben ser comparadas con un patrón de conductas esperadas. En tareas más o menos repetitivas se usan listas de verificación y en las habilidades más especializadas se usan guías de
observación aplicadas por más de un evaluador.
Ventaja: su objetividad, permite detectar fallas que no se registrarían de otra manera, permite focalizar el
entrenamiento y evaluar los avances.
Desventaja: es costosa en términos de
tiempo, modifica lo observado, requiere preparación de los observadores.
Entrevista: a base de preguntas abiertas o estructuradas.
Ventaja: permite descubrir aspectos no previstos, hay posibilidades de clarificar lo requerido.
Desventaja: es lenta, costosa, sin anonimato, es subjetiva y puede no ser representativa del total.
Encuestas: con preguntas abiertas o cerradas.
Ventaja: es de aplicación masiva y colectiva, bajo
costo y anonimato.
Desventaja: hay aspectos que pueden quedar sin conocer. Auto evaluación:
registro de las propias habilidades, generalmente a nivel ejecutivo.
Análisis de problemas: permite el manejo de situaciones indicadoras de anormalidad. Generalmente se hace un análisis grupal de la situación.
Lluvia de ideas:
creatividad, análisis participativo.
Ley de Pareto: problemas/ impacto, actividades/ resultados, causas/ problemas.
Evaluaciones psicológicas de
selección de personal.
Evaluación de desempeño.
En el marco de la detección de necesidades de capacitación, la evaluación del Proceso de Necesidades de Capacitación se hace imperiosa.
2. Identificación de Recursos
Los Recursos que requiere la capacitación al personal es de suma importancia ya que sin los mismos no puede impulsarse planes ni programas cónsonos con las necesidades detectadas. Los Recursos pueden ser de diferentes tipos:
Financieros: mediante la designación presupuestaria que establece la empresa como parte de sus
costos de funcionamiento. Aquí se incluyen también lo correspondiente a un porcentaje de las
remuneraciones imponibles de sus trabajadores, que se establecen dentro de las partidas de compensaciones e
incentivos no financieros de la empresa.
Humanos: la función de capacitación es una función de línea y de staff.
Institucionales: todos los organismos externos a la empresa, públicos o privados, que realizan una labor de apoyo a la tarea del departamento.
Materiales: infraestructura, condiciones para trabajar,
materiales.
3. Integración de un plan de capacitación
La Planeación de los Recursos Humanos y el Desarrollo del Personal centran su
atención en el
planeamiento formal de dichos recursos. Al planear formalmente, se debe hacer énfasis en:
Ø Establecer y reconocer requerimientos futuros.
Ø Asegurar el suministro de participantes calificados.
Ø El desarrollo de los recursos humanos disponibles.
Ø La utilización efectiva de los recursos humanos actuales y futuros.
La planeación formal asegura o permite a la empresa contar con el número correcto de empleados y con el tipo correcto de personas, en los lugares adecuados, en el tiempo preciso, haciendo aquello para lo cual son más útiles. Hoy día se requiere de la preparación de personas con capacidad de realizar una sucesión organizada de puestos unidos unos con otros dentro de la organización. Un plan de capacitación debe contemplar entre otras cosas:
Ø Plan de Reemplazos:
Esta es la actividad más común de la planeación de los Recursos Humanos. Esta actividad se relaciona con el
reclutamiento, promoción y la transferencia, para ocupar puestos cuyas vacantes se han de producir.
Aquí se toman en cuenta edades, problemas de
salud, otras causas de desgaste laboral. La utilización mayor de la
planificación de reemplazos es en posiciones administrativas o de alta capacitación.
Ø Plan de Sucesión:
Ø denominamos plan de sucesión al
sistema que tiene los siguientes objetivos:
Tener preparados a los relevos necesarios para las posiciones de conducción de la organización.
Planificar adecuadamente la necesaria capacitación de los sucesores.
Ø Plan de carrera:
El plan de carrera es muy importante para quienes poseen habilidades gerenciales, porque esto ayuda a maximizar su contribución potencial a los objetivos organizacionales; permite soportar altos
valores de
cambio organizacional, las presiones y el
estrés ocasionados por el trabajo.
Otra razón para instituir el desarrollo de carrera en
una empresa son los cambios tecnológicos que se producen a una gran
velocidad, lo cual genera desajustes entre las necesidades de mano de obra de la empresa y las habilidades y conocimiento de los empleados. Los aspectos que se deben tomar en cuenta al momento de realizar el diseño de una Planeación de la Capacitación son:
Ø Selección de las actividades de capacitación.
Ø Nivel de profundidad de la capacitación. Si es para la formación, integración, complementación o de especialización.
Ø Definir la
población objetivo,
características de los participantes, conformación de grupos. Nivel de conocimientos previos necesarios.
Ø Definir si va a ser una capacitación interna o externa (instructores).
Selección de instructores.
Ø Definir el cronograma, para efectos de la partidas presupuestarias.
Ø Definir la
metodología de la capacitación: instrucción en el centro de capacitación, rotación de puestos, pasantías,
aprendizaje en el puesto, visitas a otras empresas, trabajo junto a un experto, etc.
4. Ejecución de Programas de Capacitación
Las empresas deben tomar en consideración varios lineamientos para la implementación de Programas de Capacitación en su organización. Una vez se tenga la Planeación de la Capacitación puede procederse al Diseño de Programas de Capacitación el cual incluye: nombre de la actividad, objetivos generales y específicos, contenidos, metodología, duración, participantes, lugar, horario, instructor,
bibliografía, recursos, costo y evaluación. A continuación analizaremos brevemente algunos elementos que están considerados en el diseño del Programa de Capacitación.
a) Establecimiento de Objetivos: Deben formularse objetivos claros y precisos para el diseño de programas bien definidos. Estos facilitarán a los gerentes o jefes determinar si es el tipo de capacitación que realmente necesita su subordinado.En los objetivos específicos se deben utilizar verbos de acción que describan el contenido del programa.
b) Contenido del programa: La detección de las necesidades de capacitación nos permitirá elaborar el contenido del programa de capacitación y los objetivos de aprendizaje, al respecto Werther, Jr. Y Keith; Davis nos dicen:"El contenido puede proponer la
enseñanza de habilidades específicas, de suministrar conocimiento necesario o de influencia en las actitudes. Independientemente del contenido, el programa debe llenar las necesidades de la organización y de los participantes. Si los objetivos de la compañía no están en el programa, éste no redundará en pro de la organización. Si los participantes no perciben el programa como una actividad de interés y relevancia para ellos, su nivel de aprendizaje distará mucho del nivel óptimo".
c) Principios del aprendizaje: Conocido como Principio Pedagógico, constituye las guías de los procesos por los que las personas aprenden de manera más efectiva. Estos principios son:
· Participación:
el aprendizaje es más rápido cuando el individuo participa activamente de él. Este principio se aplica actualmente en las escuelas, universidades con excelentes resultados, ya que el profesor es un facilitador y el estudiante aprende de manera más rápida y puede recordar por más tiempo, debido a su posición activa.
· Repetición: este principio deja trazos más o menos permanentes en
la memoria. Consiste en repetir ideas claves con el fin de grabarlo en la mente.
· Relevancia: el material de capacitación debe relacionarse con el cargo o puesto de la persona que va a capacitarse.
· Transferencia: el programa de capacitación debe concordar o relacionarse con la
demanda del puesto de trabajo del individuo.
· Retroalimentación: a través de este principio el individuo podrá obtener información sobre su progreso.
d) Herramientas de capacitación
La capacitación es necesaria e importante tanto para los supervisores como para los empleados que tienen el potencial para ocupar esta posición. A pesar de que los objetivos de la capacitación no son los mismos, las técnicas del curso son iguales. Ejemplo, para los supervisores la sesión consistirá en capacitación respecto a como desempeñar mejor su puesto de trabajo actual, para los empleados sin
responsabilidad gerencial, los
cursos constituyen una oportunidad para desarrollarse a puestos gerenciales.
Factores para seleccionar una técnica de CapacitaciónPara seleccionar una técnica de capacitación deben considerarse varios factores:
La efectividad respecto al costo.
Ø El contenido deseado del programa.
Ø La idoneidad de las instalaciones con que se cuenta.
Ø Las preferencias y la capacidad de las personas que reciben el curso.
Ø Las preferencias y capacidades del capacitador.
Ø Los principios de aprendizaje a emplear.
Técnicas de Capacitación AplicadasEn este punto podemos mencionar las siguientes técnicas:
Ø Técnicas de Capacitación aplicadas en el sitio de trabajo: dentro de este contexto podemos señalar las siguientes técnicas:
Ø Instrucción directa sobre el puesto: la cual se da en horas laborables. Se emplea para enseñar a obreros y empleados a desempeñar su puesto de trabajo. Se basa en demostraciones y prácticas repetidas, hasta que la persona domine la técnica. Esta técnica es impartida por el capacitador, supervisor o un compañero de trabajo.
Ø Rotación de Puesto: se capacita al empleado para ocupar posiciones dentro de la organización en periodo de vacaciones, ausencias y renuncias. Se realiza una instrucción directa.
Ø Relación Experto-Aprendiz: se da una relación "Maestro" y un Aprendiz. En dicha relación existe una transferencia directa del aprendizaje y una
retroalimentación inmediata.
Ø Técnicas de Capacitación aplicadas fuera del sitio de Trabajo: en este segmento pasaremos a definir las siguientes técnicas:
Ø Conferencias, videos, películas, audiovisuales y similares: estas técnicas no requieren de una participación activa del trabajador, economizan tiempo y recurso. Ofrecen poca retroalimentación y bajos niveles de transferencia y repetición.
Ø Simulación de condiciones reales: permite transferencia, repetición y participación notable, generalmente las utilizan las compañías aéreas, los
bancos y los
hoteles. Consiste en la
simulación de instalaciones de operación real, donde el trabajador se va a aprender de manera práctica su puesto de trabajo.
Ø Actuación o socio drama: esta técnica da la oportunidad al trabajador a desempeñar diversas identidades; crea vínculos de
amistad y de
tolerancia entre los individuos y permite reconocer los errores.
Ø Estudio de casos: permite al trabajador resolver situaciones parecidas a su labor. El trabajador recibe sugerencias de otras personas y desarrolla habilidades para la toma de decisiones. En esta técnica de capacitación, se practica la participación, más no así la retroalimentación y la repetición.
Ø Lectura, estudios Individuales, instrucción programada: se refiere a cursos basados en lecturas, grabaciones, fascículos de instrucción programada y ciertos programas de
computadoras. Los materiales programados proporcionan elementos de participación, repetición, relevancia y retroalimentación, la transferencia tiende a ser baja.
Ø Capacitación en Laboratorios de Sensibilización: consiste en la modalidad de la capacitación en grupo. Se basa en la participación, retroalimentación y repetición. Se propone desarrollar la habilidad para percibir los sentimientos y actitudes de las otras personas.
5. Evaluación, Control y seguimiento de la capacitación
La Evaluación es un proceso que debe realizarse en distintos momentos, desde el inicio de un Programa de Capacitación, durante y al finalizar dicho programa. Es un proceso sistemático para valorar la efectividad y/o la eficiencia de los esfuerzos de la capacitación. No es solo una actividad más de capacitación, sino una fase importante del ciclo de la capacitación.Ocurre en cada fase del ciclo como un proceso en sí mismo. Debe ser parte de la sesión del plan de capacitación y se le debe destinar un tiempo adecuado. Los
datos que se obtienen son útiles para la toma de decisionesUn adecuado Programa de Capacitación contempla una
evaluación del desempeño, un control y un adecuado seguimiento a las actividades que realiza el trabajador.La Evaluación permite la
medición científica de los fundamentos, aplicación, efectos a corto y a largo plazo, de las
acciones del diseño y la ejecución de los "Programas de Capacitación".
CONCLUSIÓN
Conocer cuáles son esas necesidades a través de la
teoría de las competencias brinda a
la empresa la oportunidad de fijar conceptos más claros sobre aspectos específicos del
conocimiento, la
conducta,
actitudes, habilidades, motivaciones, rasgos de
carácter, y destrezas involucradas directamente en las
funciones y tareas que realiza el individuo en su trabajo. Esto permitirá que los planes de entrenamiento que se elaboren persigan fines más concretos obteniendo resultados a corto y mediano plazo, evitando que los objetivos de dicho
plan se desvíen hacia áreas difíciles de desarrollar, perdiendo de esta manera recursos.
La importancia de un sistema de entrenamiento eficiente radica en que éste permite al personal de la empresa desempeñar sus actividades con el nivel de eficiencia requerido por sus puestos de trabajo, lo cual consecuentemente, contribuye a su autorrealización y al logro de los objetivos organizacionales.
Antes de la elaboración y ejecución de un plan de entrenamiento, es un requisito indispensable efectuar una eficaz detección de necesidades de entrenamiento, de tal manera que sea posible obtener información precisa y veraz sobre quienes deben ser entrenados y en cuáles aspectos o áreas. Al aplicar el modelo de competencia en el entrenamiento del recurso humano se debe llevar a cabo un análisis de los requerimientos de los cargos y una evaluación de la fuerza laboral, con el propósito de saber con que personal cuenta la organización y estar informado sobre cuáles serán los posibles candidatos para ascensos o transferencias futuras.
La aplicación del modelo de competencia en la detección de necesidades de entrenamiento permite elaborar un perfil de entrenamiento adecuado a las necesidades reales de los individuos en el desempeño de su cargo, pero además se puede detectar potencialidades de los trabajadores con desempeño superior, lo cual puede ser aprovechado por la organización en el desarrollo de planes.
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